Fundusze norweskie dla kogo - kto może uzyskać wsparcie w Polsce

Kim są beneficjenci Funduszy Norweskich w Polsce

AITekst opracowany z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Zasady i ograniczenia

Fundusze norweskie dla kogo - to pytanie, które stawia przed wnioskodawcami pytanie o podmioty uprawnione do wsparcia. Beneficjenci tych środków to podmioty, które spełniają określone kryteria kwalifikacyjne i mogą przeprowadzić projekty zgodne z celem programu. Dostęp do tych funduszy łączy zasoby państwa norweskiego z potrzebami polskich jednostek samorządu, organizacji pozarządowych, jednostek nauki oraz przedsiębiorstw innowacyjnych.

Główne grupy beneficjentów i ich kryteria

Jednostki samorządu terytorialnego, czyli gminy, powiaty i województwa, ubiegają się o grant na rozwój infrastruktury. Aby kwalifikować się do wsparcia, jednostka musi posiadać ważny NIP oraz potwierdzić minimalny czas działalności - dla gmin wymaga to 2 lat aktywności. Organizacje pozarządowe z rejestrem KRS spełniają kryteria beneficjenta, pod warunkiem posiadania NIP oraz potwierdzenia 2 lat aktywności w rejestrze. Jednostki nauki, takie jak uczelnie i instytuty badawcze, wymagają 3 lat działalności oraz posiadania NIP/REGON. Przedsiębiorstwa innowacyjne, identyfikowane przez rejestr REGON, muszą pokrywać wkład własny 30% i przekraczać próg przychodów 2 mln EUR.

Tabela porównawcza programów Funduszy Norweskich

Suma alokacji dla Polski wynosi 377,3 mln EUR, a całość programów rozpoczyna się w 2021 r. i kończy w 2028 r. Termin aplikacji na najbliższą edycję ustalony został na 27 listopada 2025 r. - 2 grudnia 2025 r., a godzina zamknięcia naboru to 13:00.

Checklist - przygotowanie do złożenia wniosku

1. Zweryfikuj status beneficjenta w rejestrach (KRS, REGON, GUS)
2. Sprawdź termin kwalifikowalności projektu (od 24 kwietnia 2025 r.)
3. Oblicz 30% wkład własny dla projektu 500 000 zł (150 000 zł)
4. Przygotuj opis projektu nie dłuższy niż 10 stron A4
5. Sporządź budżet z podziałem na koszty kwalifikowane i niekwalifikowane
6. Uzyskaj referencje od poprzednich beneficjentów
7. Przeprowadź analizę rynkową
8. Zadbaj o zgodność z normą ISO 9001 jeśli dotyczy
9. Przygotuj dokumentację środowiskową
10. Zweryfikuj wymogi ubezpieczeniowe
11. Sporządź plan monitoringu wyników
12. Przygotuj kompletny pakiet dokumentów do wysłania przed 2 grudnia 2025 r. o godz. 13:00

Fundusze norweskie w Polsce mają długą historię sięgającą 2004 roku, a ich czwarta edycja wdrażana jest w 5 programach, które mają pokrywać 377,3 mln EUR w latach 2021-2028. Okres kwalifikowalności dla projektów trwa od 24 kwietnia 2025 r. do 30 kwietnia 2031 r., a wkład własny beneficjenta wynosi 30% wartości projektu.

Przykładowe wyliczenia wkładu własnego

Jednostka samorządu - ubiega się o - grant na rozwój infrastruktury. Dla projektu o całkowitym koszcie 500 000 zł, wkład własny wynosi 150 000 zł, a kwota grantu to 350 000 zł. Przedsiębiorstwo innowacyjne - pokrywa - wkład własny 30%. Projekt o koszcie 1 200 000 zł wymaga wkładu własnego 360 000 zł, co czyni grant 840 000 zł. Organizacja pozarządowa - spełnia - kryteria beneficjenta. Projekt C o wartości 800 000 zł niesie ze sobą wkład własny 240 000 zł oraz grant 560 000 zł. W każdym przypadku obowiązek pokrycia wkładu własnego ze środków własnych beneficjenta musi zostać zrealizowany w terminie 30 dni od rozpoczęcia projektu.

Warto przyjrzeć się wcześniejszej konsultacji z doradcą ds. funduszy norweskich - skontaktuj się z nim przed 20 listopada 2025 r. aby uzyskać indywidualną konsultację. Przygotowanie wstępnego projektu w formacie PDF z opisem inwestycji, który zmieścisz w limicie 10 stron, zwiększa szanse na sukces. Rejestracja na platformie ePUAP umożliwia przesyłanie dokumentów w formie elektronicznej, co przyspiesza proces aplikacyjny.

Programy Funduszy Norweskich - - przegląd 5 modułów

Edycja 2021-2028 Funduszy Norweskich stanowi czwartą z kolei ramę czasową działań, w której pięć programów realizowanych jest w Polsce. Całkowita alokacja dla kraju wynosi 377,3 mln EUR, z czego część przeznaczona jest na pokrycie kosztów projektów, a część na wkład krajowy beneficjentów. Mechanizm Finansowania opiera się na zasadzie współfinansowania, gdzie beneficjenci muszą zapewnić określony procent własnych środków.

Program Rozwój lokalny skierowany jest do społeczności lokalnych oraz inicjatyw budujących infrastrukturę w regionach. Typowe tematy obejmują projekty infrastrukturalne, wsparcie dla przedsiębiorczości w małych miastach oraz inicjatywy społeczne. Szczegółowa kwota grantu w ramach tego modułu wsparcia uzgadniana jest indywidualnie w zależności od skali i charakteru projektu.

Zielony biznes i innowacje promuje zieloną transformację gospodarki oraz cyfryzację przedsiębiorstw. Beneficjenci mogą ubiegać się o wsparcie przy wdrażaniu rozwiązań niskoemisyjnych, inwestycjach w odnawialne źródła energii oraz rozwoju technologii przyjaznych środowisku. Granty w tej dziedzinie mają istotny wymiar inwestycyjny, łączący środki zewnętrzne z krajowym wkładem.

Program Sprawiedliwość koncentruje się na równości szans oraz integracji społecznej. Typowe projekty to inicjatywy promujące dostęp do równych szans w edukacji, programy wspierające osoby w trudnej sytuacji materialnej oraz działania na rzecz integracji migrantów. Wsparcie finansowe umożliwia realizację szerszych projektów społecznych o znaczącym wpływie na lokalne społeczności.

Program Sprawy Wewnętrzne dotyczy wyzwań związanych z inwazją Rosji na Ukrainę, a jego wartość wynosi 70 mln EUR grantu oraz 12,3 mln EUR wkładu krajowego. Główne cele to wzmacnianie odporności państwa, digitalizacja usług publicznych oraz wsparcie dla uchodźców. Projekty muszą realizować się w okresie od 24 kwietnia 2025 roku do 30 kwietnia 2031 roku.

Kultura to ostatni z pięciu programów, skierowany do organizacji kulturalnych oraz inicjatyw promujących dziedzictwo narodowe. Typowe tematy to renowacja zabytków, promocja sztuki lokalnej oraz projekty edukacyjne związane z tradycjami. Granty umożliwiają realizację projektów o charakterze kulturalnym, które przyczyniają się do rozwoju tożsamości kulturowej.

Wszystkie programy realizowane są na podstawie Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG) oraz Umów międzynarodowych z dnia 23 kwietnia 2025 r. Edycja 2021-2028 jest czwartą z kolei, obejmuje pięć programów. Pierwsze nabory do programów Funduszy Norweskich zaplanowane są na pierwszą połowę 2026 roku, co czyni wczesne przygotowanie niezwykle istotnym.

W praktyce oznacza to, że jeśli projekt ma budżet 500 000 zł, a wkład własny wynosi 30%, to beneficjent musi przeznaczyć 150 000 zł własnych środków, a reszta 350 000 zł może być pokryta grantem. Takie wyliczenia pomagają zrozumieć wymóg finansowy przed złożeniem wniosku. Konkretna wysokość wkładu zależy od programu i zasad aplikacyjnych.

Fundusze norweskie stanowią ważne wsparcie dla państw regionu, które mierzą się z wyzwaniami związanymi z ochroną środowiska, rozwojem społecznym i odbudową gospodarek po pandemii.Moduły wsparcia Funduszy Norweskich charakteryzują się wysoką elastycznością, co umożliwia beneficjentom dostosowanie projektów do lokalnych potrzeb. Granty funduszy norweskich dla Polski są przyznawane wyłącznie po spełnieniu określonych kryteriów, w tym minimalnego wkładu własnego. Przy aplikacji warto przyjrzeć się dokładnie wymaganiom danego programu oraz dostępnym terminom naborów.

Jak aplikować o fundusze norweskie - procedura krok po kroku

Aplikacja o fundusze norweskie wymaga dokładnego przygotowania dokumentacji oraz złożenia wniosku w wyznaczonym terminie. Procedura łączy formalną weryfikację z merytoryczną oceną projektu przez specjalistów.

Przygotowanie dokumentacji i wybór programu

Fundusze norweskie działają w Polsce w latach 2021-2028, co stanowi czwartą edycję tego programu wsparcia. Inicjatywy realizowane w ramach funduszy na lata 2021-2028 obejmują pięć modułów wsparcia funduszy norweskich dla Polski. Beneficjent musi najpierw zapoznać się z ramami czasowymi działań funduszy oraz wybrać odpowiedni program.

Istnieje pięć projektów funduszy na lata 2021-2028, z czego każdy wymaga innej struktury dokumentów. Dla projektu o budżecie 500 000 zł 30% wkład własny wynosi 150 000 zł. Przykładowa kwota alokacji dla Polski wynosi 377,3 mln EUR na pięć programów, co czyni to programem wsparcia o przełomowym znaczeniu dla polskich inicjatyw.

Program „Sprawiedliwość” ma grant 70 mln EUR oraz wkład krajowy 12,3 mln EUR, co czyni go jednym z najważniejszych komponentów wsparcia dla instytucji publicznych. Przygotowanie listy kontrolnej 12 punktów przed złożeniem wniosku pomaga uniknąć najczęstszych błędów blokujących aplikację.

Rejestracja w systemie i wypełnienie wniosku

Podmiot uprawniony do wsparcia musi wziąć udział w spotkaniu konsultacyjnym, które rozpoczyna się 27 listopada 2025 r. To okazja do zadania ekspertom pytań przed złożeniem wniosku. Następnie beneficjent rejestruje się w systemie i wypełnia elektroniczny wniosek w języku angielskim lub polskim.

1. Rejestracja konta w systemie Funduszy Norweskich
2. Wybór odpowiedniego programu z 5 dostępnych
3. Wypełnienie formularza wniosku w części informacyjnej
4. Przygotowanie szczegółowego opisu projektu
5. Sporządzenie budżetu z 30% wkładem własnym
6. Załączenie dokumentów potwierdzających kwalifikowalność
7. Sprawdzenie poprawności danych przed złożeniem
8. Złożenie wniosku przed 2 grudnia 2025 r. o godz. 13:00

W sekcji „Cel projektu” beneficjent podaje konkretną wysokość wkładu własnego - dla projektu o wartości 500 000 zł oznacza to 150 000 zł. Szczegółowy podział kosztów musi uwzględniać m.in. 350 000 zł na środki trwałe, 100 000 zł na usługi oraz 50 000 zł na szkolenia.

Kontrola wstępna i weryfikacja projektu

Operator Programu przeprowadza Kontrolę Wstępną, którą wykonuje zamówiona usługa kontroli wstępnej zamówień publicznych. Beneficjent otrzymuje potwierdzenie odbioru dokumentacji lub listę uwag korygujących do uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Jeśli Twój projekt ma budżet 500 000 zł, a brakuje dowodu 30% wkładu własnego, musisz go dodać w ciągu 14 dni. Terminy naboru funduszy norweskich 2025 obejmują otwarcie 27 listopada 2025 r. i zamknięcie 2 grudnia 2025 r. o godz. 13:00.

Centrum Obsługi Projektów - finalizacja decyzji

Centrum Obsługi przyznaje decyzję o środkach po pozytywnej Kontroli Wstępnej. Projekt trafia do Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA, gdzie następuje ocena ryzyka oraz weryfikacja zgodności z priorytetami programu.

• Oczekiwanie na decyzję Centrum Obsługi Projektów (30-45 dni)
• Uzupełnianie ewentualnych braków dokumentacyjnych
• Podpisanie umowy o przyznanie środków
• Rozpoczęcie realizacji projektu w ciągu 30 dni od podpisu umowy
• Monitorowanie postępów i raportowanie do Operatora Programu

Dla beneficjenta „Sprawiedliwość” ważne są działania wzmacniające odporność państwa, digitalizacja oraz ochrona zdrowia. Dowód wniosku musi zawierać wszystkie wymagane elementy: opis, budżet, harmonogram, wskaźniki rezultatów.

Koszty i obowiązki beneficjenta - co musi pokryć wkład własny

Beneficjent przekazujący środki z grantu funduszy norweskich jest zobowiązany do wykonania wkładu własnego w wysokości standardowo 30% wartości projektu. Dla projektu o budżecie 500 000 zł pokrywa to kwotę 150 000 zł, z czego koszty aplikacji funduszy norweskich - takie jak opłaty administracyjne, koszty konsultacji czy przygotowanie dokumentacji - są zaliczane do tej części i nie podlegają zwrotowi. Są to istotne elementy planowania finansowego, które muszą być uwzględnione już na etapie aplikacji.

Konkretny przykład wyliczenia: przy projekcie o wartości 500 000 zł, wkład własny wynosi 150 000 zł (500 000 zł × 0,3), a pozostałe 350 000 zł pokrywa grant. Warto przyjrzeć się, które pozycje należą do kosztów aplikacji funduszy norweskich, aby uniknąć późniejszych nieporozumień. Obowiązki beneficjenta funduszy norweskich w tym zakresie oznaczają, że środki te nie zostaną zwrócone, nawet jeśli projekt nie zostanie zrealizowany w całości.

W ramach grantu beneficjent może reklamować różne kategorie kosztów kwalifikowanych. Do najważniejszych należą: materiały budowlane i techniczne, usługi świadczone przez podwykonawców, wynagrodzenia pracowników, sprzęt narzędziowy oraz koszty pośrednie takie jak amortyzacja. Przykładowo, dla projektu infrastrukturalnego mogą one obejmować: koszt robocizny 200 000 zł, materiały budowlane 150 000 zł oraz sprzęt pomiarowy 50 000 zł. Wszystkie wydatki muszą być udokumentowane fakturami i potwierdzone jako zgodne z cennikiem rynkowym.

Obowiązki beneficjenta funduszy norweskich w zakresie dokumentacji księgowej wymagają starannego prowadzenia ksiąg oraz archiwizacji wszystkich paragonów, faktur i umów. Każdy wydatek musi mieć uzasadnienie i być poparty odpowiednimi dowodami. Brak takiej dokumentacji może skutkować odmową wypłaty części środków lub sankcjami. Dlatego warto dodać, że zgodnie z zasadami, wszystkie wydatki muszą być ponownie wycenione według cen rynkowych.

Nieprzekazanie środków z powodu niewykonania projektu skutkuje obowiązkiem zwrotu części grantu proporcjonalnie do niezrealizowanych części projektu. Beneficjent ma także obowiązek przedłożenia szczegółowego raportu końcowego w terminie 60 dni od zakończenia projektu, zawierającego zestawienie wydatków, postępu realizacji oraz wnioski. Dodatkowo obowiązki beneficjenta funduszy norweskich obejmują utrzymanie dokumentacji projektu przez 5 lat od zakończenia grantu. Nieprzestrzeganie tych wymogów może skutkować sankcjami finansowymi.

Ubieganie się o fundusze norweskie wymaga starannego przygotowania wniosku.

Warto przyjrzeć się, które pozycje należą do kosztów aplikacji funduszy norweskich, aby uniknąć późniejszych nieporozumień. Obowiązki beneficenta funduszy norweskich w tym zakresie oznaczają, że środki te nie zostaną zwrócone, nawet jeśli projekt nie zostanie zrealizowany w całości. Konkretny przykład wyliczenia: przy projekcie o wartości 500 000 zł, wkład własny wynosi 150 000 zł (500 000 zł × 0,3), a pozostałe 350 000 zł pokrywa grant.

Błędy, które blokują aplikację - najczęstsze przyczyny odrzucenia

Aplikacja wnioskiem o przyznanie grantu z Funduszy Norweskich może zostać odrzucona z powodu najmniejszych niedoskonałości w dokumentacji. Według normy określającej wymagania dokumentacyjne z programu Funduszy Norweskich 2021-2028, każdy błąd może stać się przyczyną odrzucenia wniosku, dlatego warto przyjrzeć się najczęstszym przyczynom odrzucenia przed złożeniem wniosku.

Najczęstsze błędy w dokumentacji wniosku o fundusze norweskie

Jednym z najczęstszych problemów są niekompletne załączniki dokumentacyjne, które nie spełniają wymagań formalnych. Przykładem może być brak wykazu kosztów kwalifikowalnych w formie tabeli, którą należy przedstawić zgodnie z wytycznymi. Drugim istotnym aspektem jest niezgodność projektu z priorytetami programu - projekt rozwijający turystykę w nieuregulowanej lokalizacji nie spełnia kryteriów modułu 'Rozwój lokalny'. Trzeci błąd to nieprawidłowe wyliczenia wkładu własnego, gdy organizacja podaje kwotę niższą niż wymagane 30% kosztów kwalifikowalnych. Czwarty problem dotyczy braku dowodów na realizację wkładu własnego, np. braku umów finansowych lub decyzji o przydziale środków własnych. Piąty błąd to niespełnienie wymogów kwalifikacji beneficjenta, kiedy podmiot nie posiada wymaganych uprawnień lub nie może udowodnić trwałości działalności.

Fundusze norweskie działają w Polsce od 2004 roku, a aktualna edycja trwa od 2021 do 2028 roku. Programy Funduszy Norweskich obejmują 5 modułów: rozwój lokalny, zielony biznes i innowacje, sprawiedliwość, sprawny czas i kultura. Najczęściej odrzucają fundusze norweskie wnioski, które nie zostały prawidłowo skompletowane pod względem formalnym lub nie spełniają kryteriów jakościowych.

1. Skontrolować kompletność dokumentacji - wszystkie wymagane załączniki muszą być załączone w formacie PDF
2. Zweryfikować zgodność projektu z priorytetami programu Funduszy Norweskich 2021-2028
3. Obliczyć poprawny wkład własny - dla projektu o budżecie 500 000 zł wymagana jest kwota 150 000 zł
4. Sprawdzić poprawność wyliczeń kosztów kwalifikowalnych
5. Upewnić się, że opis projektu odpowiada rzeczywistym potrzebom
6. Weryfikacja kwalifikacji beneficjenta pod względem formalnym
7. Sprawdzenie terminowości rozpoczęcia projektu
8. Zweryfikowanie źródeł finansowania inwestycji
9. Przejrzenie wniosku pod kątem literówek i błędów danych
10. Ostateczna weryfikacja przed złożeniem elektronicznym

Dlaczego odrzucają fundusze norweskie - przyczyny związane z priorytetami programu

Wnioski o dofinansowanie mogą zostać odrzucone, jeśli projekt nie odpowiada priorytetom programu. Projekt infrastrukturalny powinien uwzględniać wymiar społeczny, na przykład korzyści dla mieszkańców gminy, a projekt środowiskowy może wymagać certyfikatów potwierdzających zrównoważony rozwój. We wniosku należy jasno wskazać, w jaki sposób realizacja projektu przyczyni się do osiągnięcia celów programu.

Błędy w aplikacji funduszy norweskich często wynikają z braku precyzji w opisach projektów. Niekompletne informacje w wniosku, brak wymaganych załączników oraz niezgodność projektu z priorytetami programu to najczęstsze przyczyny odrzucenia. Dla projektu o budżecie 500 000 zł wymagana jest kwota 150 000 zł wkładu własnego, co stanowi fundamentalny element oceny wniosku.

Praktyczne wskazówki jak unikać błędów przy aplikowaniu o grant

Warto przeprowadzić spotkanie konsultacyjne przed 27 listopada 2025 r., aby uzyskać profesjonalną opinię o wniosku. Kontrola wstępna pozwala wykryć ewentualne niezgodności przed jego złożeniem. Przydatne jest również zapoznanie się z dokumentacją techniczną, wzorami formularzy i szczegółowymi wytycznymi.

Warto przyjrzeć się kilku istotnym zagadnieniom przed złożeniem wniosku. Błędy w dokumentacji - powodują odrzucenie wniosku - mogą zostać wyeliminowane dzięki starannej weryfikacji. Priorytety programu - muszą być spełnione w projekcie - wymagają dokładnego dopasowania opisów. Wkład własny - wynosi 30% kosztów kwalifikowalnych - musi być poprawnie wyliczony i udokumentowany. Data rozpoczęcia naboru wniosków o fundusze norweskie w 2025 r. to 27 listopada 2025 r., a data zakończenia to 2 grudnia 2025 r. o godz. 13:00.

FAQ - najczęściej zadawane pytania o fundusze norweskie

W sekcji odpowiadamy na najważniejsze pytania dotyczące dostępności, warunków i procedur aplikacyjnych do funduszy norweskich w Polsce w 2026 roku.

Jak sprawdzić, czy projekt kwalifikuje się do funduszy?

Kwalifikowalność projektu określa pięć modułów programów funduszy norweskich 2021-2028, obowiązujących od 24 kwietnia 2025 r. do 30 kwietnia 2031 r. Dla Funduszu Współpracy Dwustronnej termin ten wydłużony jest do 30 kwietnia 2032 r. Każdy moduł ma określone priorytety ustalone przez programy, a kryteria zależą od grupy beneficjentów. Przykładowo, projekt o budżecie 500 000 zł wymaga 30% wkładu własnego, co stanowi 150 000 zł. Inwestorzy muszą udowodnić, że ich inicjatywa przyczynia się do realizacji celów określonych w danym module.

Czy mogę ubiegać się o granty, jeśli jestem przedsiębiorcą?

Tak, przedsiębiorcy mogą ubiegać się o granty, szczególnie w ramach modułu Zielony biznes i innowacje. Ten program przewiduje 70 mln EUR grantu, który jest bezzwrotną formą pomocy zagranicznej z inicjatywy Norwegii. Granty należą do Norweskiego Mechanizmu Finansowania, a ich przyznawanie wymaga, aby projekt przynosił korzyści społeczne lub środowiskowe. Wnioski składa się poprzez pięć operatorów programów, w tym Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz inne podmioty współpracujące z norweskimi partnerami.

• Przedsiębiorcy spełniający kryteria ekonomiczne mogą ubiegać się o granty
• Wartość grantu w ramach Zielonego biznesu i innowacji wynosi 70 mln EUR
• Granty są bezzwrotne, ale wymagają raportowania rezultatów
• Wnioski składa się przez 5 operatorów programów

Jak długo trwa procedura weryfikacji?

Pierwsze nabory funduszy norweskich w 2026 r. rozpoczną się w pierwszej połowie roku. Konsultacje otwarte trwają od 27 listopada 2025 r., a zamknięte do 2 grudnia 2025 r. do godz. 13:00. Weryfikacja trwa od 6 do 12 miesięcy, zależnie od złożoności projektu i dostępności dokumentów kontrolnych. Proces obejmuje trzy etapy: wstępną weryfikację zamówień publicznych, szczegółową analizę oraz decyzję końcową.

Czy fundusze norweskie są bezzwrotne?

Tak, fundusze norweskie są bezzwrotne. Jest to bezzwrotna forma pomocy zagranicznej przyznawanej przez Norwegię nowym państwom członkowskim UE od 2004 r. Norwegia korzysta z dostępu do rynku wewnętrznego UE, mimo że nie jest członkiem tej organizacji. Suma alokacji dla Polski w edycji 2021-2028 wynosi 377,3 mln EUR. Głównym celem tych środków jest zmniejszanie różnic ekonomicznych i społecznych oraz zacieśnianie dwustronnych relacji między krajami.

Jakie są limity przyznawanych kwot?

Suma alokacji dla Polski w edycji 2021-2028 wynosi 377,3 mln EUR. W ramach programu Sprawiedliwość przewidziano 70 mln EUR grantu plus 12,3 mln EUR wkładu krajowego, co daje całość 82,3 mln EUR. Fundusz Współpracy Dwustronnej ma kwotę 650 000 EUR. Limity zależą od modułu i rodzaju projektu - np. projekt o budżecie 500 000 zł wymaga 150 000 zł wkładu własnego. Przykładowe kwoty z różnych programów zestawiono w tabeli.

Kto koordynuje działania w Polsce?

Koordynację działań w Polsce prowadzi Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji we współpracy z Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA. Partnerami norweskimi są Norweski Dyrektoriat Obrony Cywilnej oraz Norweski Dyrektoriat Policji. Podmioty podległe to m.in. Policja, Komenda Główna Straży Granicznej, Państwowy Instytut Medyczny MSWiA. Współpraca ta została uzgodniona 23 kwietnia 2025 r. w Warszawie na podstawie protokołu, a ogółem 5 operatorów programów realizuje działania w kraju.

• Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji - główny operator programów
• Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA - wsparcie techniczne
• Norweski Dyrektoriat Obrony Cywilnej - partner zagraniczny
• Norweski Dyrektoriat Policji - współpracownik
• 5 operatorów programów koordynuje działania w Polsce

Ile trwa całkowita procedura aplikacji?

Procedura aplikacji trwa od 6 do 12 miesięcy, zależnie od złożoności projektu i dostępności dokumentów kontrolnych. Obejmuje trzy etapy: wstępną weryfikację kryteriów kwalifikowalności, szczegółową analizę wniosku oraz wydanie decyzji końcowej, o której beneficjenci są informowani.